Darba apraksts biroja vadītājs un daži citi uzņēmuma darbinieki

Bizness

Darba apraksts ir darba ņēmēju pienākumu, iestāžu, pienākumu un darba apstākļu definīcija atbilstoši viņu specializācijai.

Mijiedarbība ar klientiem unarī veikt administratīvos un vadības uzdevumus organizācijas struktūrā, tiek izveidota atsevišķa nodaļa - birojs. Viens no vadošajiem šā uzņēmuma dalībniekiem ir biroja vadītājs.

Biroja vadītāja darba apraksts apvieno biroja darba nodrošināšanu un organizāciju, kā arī mijiedarbību ar citām uzņēmuma pieejamajām vienībām.

Pārvaldība(direktors), biroja administrators nodarbojas ar biroja iekārtu iegādi, uzstādīšanu un nodošanu ekspluatācijā, profilaktiskās un ikdienas apkopes izstrādi un plānošanu, iekārtas ekspluatācijas pārtraukšanu un iznīcināšanu, kas iztērējusi resursus.

Biroja vadītāja darba apraksts ietver arī:

  1. Biroja darba sagatavošanas un organizēšanas nodrošināšana.
  2. Palīgmateriālu piegādes līgumu slēgšana.
  3. Izdevumu budžeta uzturēšana, maksājumu organizēšana un pilnvaru reģistrēšana.
  4. Biroja iekārtu saraksts.
  5. Biroja dokumentu aprites organizēšana, korespondences pieņemšana un nosūtīšana.
  6. Uzņēmuma klientu apkalpošanas organizēšana, biznesa sarunu vadīšana ar dokumentu reģistrāciju un turpmāko analīzi.
  7. Biroja darbinieku darba koordinācija un kontrole, viņu pienākumu sadalījums starp viņiem, regulāri analizējot viņu darba efektivitāti.
  8. Disciplinārās atbildības sistēmu un biroja darbinieku motivācijas izstrāde un ieviešana, kā arī to īstenošanas kontrole.
  9. Sniedzot savas iestādes robežās palīdzību darbiniekiem darbības grūtību gadījumā.
  10. Koordinēt sagatavošanos pabeigšanai un sākt jaunu darba dienu.
  11. Ziņojumu sagatavošana.

Dažos gadījumos biroja administratore biroja instrukcijās var iekļaut biroja dizaina kontroli, sagatavot un izplatīt vērtēšanas materiālus, lai tos izsniegtu klientiem.

Biroja vadītāja darba apraksts tiek noteikts pēcviņa darba grafiku un viņa atbildības pakāpi. Darbinieks var tikt pieņemts vai atlaists pēc uzņēmuma vadības rīkojuma. Atbilstoši noteiktajai kārtībai ieceļ personu, kura ir viņa biroja administrators prombūtnes laikā. Biroja vadītāja darba apraksts ietver arī darbinieku izbraukšanu komandējumos.

Uzņēmuma struktūrā ir specializēta nodaļa, kas nodrošina uzņēmumu darbinieku vadību atbilstoši organizācijā izveidotajai personāla politikai.

Personāla departamenta darba apraksts ietver šādus galvenos noteikumus:

  1. Darbs pie nepieciešamo specialitāšu, profesiju un kvalifikācijas darbinieku atlase, pieņemšana un izvietošana.
  2. Darbinieku sertifikācijas organizācija, atkārtoti pakļauto darbinieku definīcija.
  3. Nepieciešamo dokumentu sagatavošananodrošinot sociālās apdrošināšanas iestādes, saglabājot ierakstus darba grāmatās, izsniedzot darbiniekiem nepieciešamos sertifikātus, lai nodrošinātu prasības noteiktajā vietā.
  4. Veikt uzņēmuma personāla struktūras darba sistemātisku analīzi.
  5. Laika uzskaites organizēšana, atvaļinājumu grafiks, disciplinārā kontrole.
  6. Stiprināt disciplīnu, samazināt darbinieku apgrozījumu uzņēmumā.
  7. Veicot sistemātiskus darbus, kuru mērķis ir izveidot uzņēmuma rezerves.
  8. Uzņēmuma darbinieku uzskaite.
</ p>
Komentāri (0)
Pievienot komentāru