Instrukcija darba grāmatas aizpildīšanai

Bizness

Katrai oficiāli strādājošai personai jābūtdokuments, kas apliecina viņa darba vēsturi, tas ir, kurš viņš strādāja, kur viņš mācījās, kādam izglītības līmenim viņš ir. Tāpat priekšniekam ir jāzina, kā iepriekšējā darba vietā persona sevi pierādīja. Tas ir par dokumentu, kurā tas viss ir ierakstīts, un mēs apspriedīsim šo rakstu.

Darba ieraksts ir personīgais dokumentskatrs Krievijas Federācijas un bijušās PSRS pilsonis. Krievijā šis dokuments ir atļauts reģistrēties, ja persona sasniedz 14 gadu vecumu. Tas parāda visu informāciju par tā īpašnieka darba aktivitāti.

Pilnīgi visiem ierakstiem, kas ir izgatavoti darba grāmatā, ir savs personiskais numurs un tie ir piemēroti bez jebkādiem samazinājumiem. Datums tiek ievadīts tikai arābu cipariem. Piemērs: 08/08/2008.

Instrukcija darba grāmatas aizpildīšanai

Sākumā darbgrāmatā jums jāievada informācija par tā īpašnieku. Gadījumā, ja ieraksti pirmajā lapā jau ir veikti, tad jums jāpārbauda, ​​vai tie ir rakstiski pareizi. Un tā

  1. Pilns vārds darba grāmatas īpašnieks ir aizpildīts atbilstoši nosaukumam. personas pasē.
  2. Personas dzimšanas datums tiek rakstīts tikai arābu cipariem (piemēram: 1991. gada 20. februāris).
  3. Vienumu "Izglītība" aizpilda tikai ar lielajiem burtiem un bez saīsinājumiem (piemēram: "vidējais", "sekundārais īpašais").
  4. Personas, kurai pieder darbgrāmata, specialitāte ir rakstīta nominācijas lietā (piemēram, "inženieris", "ārsts", "jurists")).
  5. Pielāgo datumam, kad persona tika pieņemta darbā. Tas jāievada ne vēlāk kā piecas kalendārās dienas pēc personas oficiālās uzņemšanas darbā.
  6. Pierakstiet un uzrakstiet savu uzvārdu blakus gleznim. Pārliecinieties, ka arī nodarbinātības reģistra īpašnieks to ir parakstījis. Ar šo viņš apstiprina, ka viņš ir iepazinies ar ierakstiem savā darba grāmatā.
  7. Pārbaudiet visus ierakstus ar zīmogu. Ir vērts atzīmēt, ka ieraksti ir apstiprināti ar organizācijas zīmogu.

Ir svarīgi zināt, ka pareizi aizpildīta organizācijas darbinieka darbgrāmata ir mīnus viens konflikts ar kontroles institūcijām (nodokļu inspekcija utt.).

Tātad, instrukcijas, kā pabeigt darbgrāmatu. Pirms ieraksta par to, ka persona ir nomāta, nospiediet lapu ar organizācijas zīmoga ierakstu Tālāk jums jāievada ieraksti kolonnās.

Pirmajā slejā ievadiet ieraksta numuru arsērijas numurs. Otrajā ailē ievadiet datumu (es atgādināšu vēlreiz ar arābu cipariem). Nodarbināšanas datumam jābūt tādam, kāds bija darba ņēmēja uzņemšanas kārtībā. Trešajā slejā ieraksta informāciju par darbinieka uzņemšanu valstī, darbinieku nodošanu vai atlaišanu. Ja darbinieks tiek atlaists no organizācijas (neatkarīgi no tā, kāda iemesla dēļ), tad personāla komandierim šajā slejā jāieraksta ieraksts un jāaizsargā ar organizācijas zīmogu, kā arī viņa zīmējumu. Jāatzīmē, ka atlaistajam darbiniekam ir jāzina attiecīgais ieraksts. Ceturtajā ailē jums jānorāda, pamatojoties uz pasūtījumu vai instrukciju, kurā darbinieks tika pieņemts vai atlaists, ievadiet pasūtījuma datumu un numuru arābu cipariem.

Ļoti izplatīta personāla kļūdair tas, ka viņi var veikt ierakstu darbgrāmatā pirms instrukcijas, kā aizpildīt darbgrāmatu. Darbinieka uzņemšanas ieraksts jāuzsāk tikai pēc 5 darba dienas darbā. Darbiniekam ir visas tiesības izbeigt līgumu darba pirmajās dienās, un darba vietā nedrīkst būt ieraksts.

Tagad ir nepieciešams runāt par ierakstu, kas attiecas uz darbinieka atlaišanu.

Saskaņā ar noteikumiem, kas tiek saglabāti undarba reģistri tiek saglabāti, visi ieraksti par darbinieku atlaišanu tiek rakstīti tikai tad, ja ir organizācijas iekšējais rīkojums un tieši dienā, kad tika parakstīts attiecīgais rīkojums.

Darbinieka atlaišanas nodarbinātības reģistrs ir tieši tāds pats kā atlaišanas kārtībā.

Pirms departamenta īpašnieka izdot darbgrāmatupersonālam ir jāpārliecinās, ka organizācijas vadītājs savas bijušā darbinieka darba laikā ir uzrakstījis savu gleznu uz visām darbgrāmatas lappusēm un apzīmogojis lapas. Darba grāmatas aizpildīšanas instrukcija nosaka, ka organizācijas vadībai ir jānodod bijušajam darbiniekam viņa darbs ar informāciju, kas jau ir ievadīta darbinieka atlaišanas dienā. Pretējā gadījumā darba devējam būs jāmaksā administratīvā maksa.

Es ceru, ka šajā pantā uzskaitītie nodarbinātības ierakstu reģistrēšanas noteikumi varēs pilnībā palīdzēt organizācijas darbiniekiem nepieļaut kļūdas savā darbā.

Ir vērts atzīmēt, ka Krievijā tika iesniegts izskatīšanai likumprojekts, kas attiecas uz darbgrāmatas noņemšanu no darbplūsmas 2012. gadā.

Komentāri (0)
Pievienot komentāru