Darba apraksts: organizācijas vadītāja asistents

Karjera

Liela organizācija ir liela nepatikšana. Korporācijas vadītājam nebūs laika visur, pat ar deputātu palīdzību. Lai pareizi plānotu dienu, neaizmirstu neko, izplatītu un kontrolētu darbu, vadītājam nepieciešams palīgs. Kāds darbinieks šajā amatā dara, ka viņam būtu jāspēj un jāzina?

Līderes palīgs: viņa loma organizācijā

Ņemot vērā profesiju klasifikatora loģiku,valsts līmenī apstiprināts vadītāja asistents norāda uz vadītāju kategoriju, jo viņš pārrauga gandrīz visus jautājumus, kas piešķirti pirmās personas kompetencē.

darba apraksts

Tajā pašā laikā dažas organizācijas interpretēvadītāja asistenta kā administratora, vadītāja vai sekretāra amats: pirmās divas pozīcijas ietver organizatoriskas un administratīvas funkcijas, trešais - prezentācija un atbalsts. Profesiju klasifikators šos darba veidus klasificē dažādās kategorijās - speciālisti, tehniskie darbinieki, bet tikai vadītāji.

Kā noteikt nodarbinātības pienākumus?

Pieņemt darbā vadītāja asistentu vaiSekretore, organizācijai jānosaka darbinieku statuss, tiesības un pienākumi, jo tas ietekmē prasības attiecībā uz izglītības līmeni, kvalifikāciju, kandidāta pieredzi.

darba apraksts asistenta organizācija

  • Pietiek, ka reģistratūras sekretāram ir pilnīga vidējā izglītība, un pretendents ir apmācīts etiķetē un paņēmienus darbam ar biroja iekārtām tieši darba vietā.
  • Administratoram jābūt vismaz bakalaura grādam, viņam ir organizatoriskas prasmes un enerģisks raksturs, kā arī jābūt darba pieredzei, atkarībā no uzņēmuma prasībām.
  • Pārzinis, kā profesionāļu pārstāvis, prasa izglītību ne mazāk pilnā augstākajā izglītībā, darba pieredze nav nepieciešama, bet uzņēmums nosaka šo standartu pēc saviem ieskatiem.
  • Vadītāja asistents. Šī pozīcija paredz tādas pašas kvalifikācijas prasības kā vadītājam: pilna augstākā izglītība, darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadus. Iespējams, jums būs nepieciešamas īpašas personiskās iezīmes pretendentam un, iespējams, papildu apmācība.

Kāds ir darba apraksts?

Vadītāja palīgs, būdams ierēdnis,ir jādarbojas savu funkcionālo tiesību ietvaros un pilnībā izpilda paredzētās funkcijas. Tomēr, pat ja tā nav galva, darbinieks ir pienākums godprātīgi un savlaicīgi izpildīt savus pienākumus.

Nodarbinātības kārtība nesaturšo kompetenču detalizēts izklāsts, bet līguma gadījumā funkciju saraksts ne vienmēr ir izsmeļošs. Lai izvairītos no neatbilstībām, nosakot darba ņēmēja darba uzdevumus, organizācijas vadītāja palīga amatam jāietver sīki izstrādāti pienākumi, viņa tiesības, kā arī atbildība par darba līguma pārkāpšanu, iekšējiem darba noteikumiem, darba devēja zaudējumiem utt.

Personāla palīga vadītājs

Darba apraksta palīgs, ko sastādījislīdzīgu instrukciju paraugs vadītājam vai viņa vietniekam, izņemot dažas prioritāras stratēģiskās plānošanas un vadības funkcijas. Iespējams, ka palīgam netiks uzticēti arī darbinieku uzņemšana un atlaišana, tiesības rīkoties ar uzņēmuma finanšu aktīviem, pilnvaru izsniegšana un citas kompetences, kas personīgi pieder vadītājam.

darba apraksts asistents parauga vadītājs

Tomēr tiesību akti ļauj jums deleģētvisas uzticamā darbinieka funkcijas, ja viņam ir pietiekami daudz kvalifikāciju, zināšanu, pieredzes un pilnvaras, lai atrisinātu šādas problēmas. Ir tikai svarīgi pienācīgi izsniegt darbinieka pilnvaras - ar rīkojumu vai pilnvaru.

Tajā pašā laikā uzņēmuma vadītāja vietnieka darba aprakstā jāatspoguļo faktiski veiktais darbs.

Tipiskas sadaļas

Darba apraksta struktūra ir ietvertavalsts kvalifikācijas atskaites un ietver visas pamatprasības darbiniekam un nostājas nianses, kā arī vietu organizācijas organizatoriskajā struktūrā.

darba apraksts asistents uzņēmuma vadītājs

Darba apraksts "Assistant Manager", tāpat kā jebkura cita, ietver šādas daļas:

  1. Vispārējie nosacījumi. Tas precizē uzņemšanas un atlaišanas kārtību, padotību, darbinieku aizstāšanas kārtību.
  2. Darba funkcijas. Viena no svarīgākajām sadaļām, kas ir detalizēta.
  3. Darbinieka tiesības.
  4. Atbildības robežas par pārkāpumiem.
  5. Kvalifikācija, profesionālā pieredze, izglītības līmenis.
  6. Ko darbinieks būtu jāzina šajā amatā?
  7. Attiecības starp viņu un citām organizācijas daļām.

Šīs sadaļas nevar apgriezt, taču ir pieļaujams paplašināt un pievienot nepieciešamos priekšmetus.

Darba apraksts: asistents vadītājs: paraugs

personāla asistenta vadītāja darba apraksts

Apstiprinājis:

Direktors (organizācijas nosaukums)

paraksts

(Pilns vārds)

apstiprināšanas datums

Darba apraksts "Assistant Manager"

1. Vispārējie nosacījumi

1.1. Profesionālā kategorija "Vadītāji".

1.2. Pieņemts un atbrīvots no darba pēc direktora pavēles.

1.3. Iesniegšana: tieši direktoram.

2. Funkcijas

Asistents vadītājs:

2.1. Koordinē uzņēmuma struktūrvienību, nodaļu un citu struktūrvienību darbu saskaņā ar direktora norādījumiem, lēmumiem un rīkojumiem.

2.2. Saglabā ierakstus par direktora kontroles rīkojumu izpildes termiņiem struktūrvienībās.

2.3. Nākamajā darba dienā sagatavo direktora darba plānu un savlaicīgi to nodrošina vadītājam.

2.4. Organizē un kontrolē biroja darbu uzņēmumā, pārbauda to par atbilstību likuma prasībām.

2.5. Nodrošina direktora izsniegto pilnvaru uzskaiti un reģistrāciju.

2.6. Uzrauga sekretārus un kontrolē viņu darbības rezultātus.

Papildinājums atkarībā no konkrētas organizācijas vajadzībām un profila pozīcijām.

3. Pilnvaras

Menedţera palīgam ir tiesības:

3.1. Iepazīstieties ar uzņēmumā pieņemtajiem lēmumiem.

3.2. Piedalīties vadības sanāksmēs.

Papildinājums atkarībā no konkrētas organizācijas vajadzībām un profila pozīcijām.

4. Atbildība

Vadītāja palīgs ir atbildīgs:

4.1. Par šo norādījumu, direktora rīkojumu un rīkojumu nepildīšanu vai nepareizu izpildi, spēkā esošajiem tiesību aktiem, kas regulē uzņēmuma darbību.

4.2. Par kontroles trūkumu par pakārtoto darbinieku darbībām.

4.3. Informācijas ar ierobežotu piekļuvi izpaušanai.

Papildinājums atkarībā no konkrētas organizācijas vajadzībām un profila pozīcijām.

5. Kvalifikācija

Vadītāja palīga vadītājam ir jābūt pilnai augstākajai izglītībai, vismaz divu gadu darba pieredzei.

6. Jāzina

Pašreizējie tiesību akti, harta, kolektīvās vienošanās līgums (norādiet, kādi akti un normas darbiniekam vajadzētu zināt).

7. Mijiedarbība

Tiek norādīts, ar ko un ar kādiem jautājumiem sadarbojas palīga vadītājs.

Vienojās:

Cilvēkresursu vadītājs

Paraksts

(Pilns vārds)

Juridiskais padomnieks

Paraksts

(Pilns vārds)

Ieviests:

paraksts

(Pilns vārds)

darba apraksts asistents projekta vadītājs

Kompetences asistenta projektu vadītāja specifika

Tiek pieņemts, ka projektu vadība -pozīcija ir pagaidu, attiecīgi, un palīgs uzņemas noteiktus pienākumus līdz projekta pabeigšanai. Tās funkcionālie pienākumi būs atkarīgi no projekta specifikas un tēmas, kā arī no konkrētās organizācijas vajadzībām.

darba apraksts asistents galvenais vadītājs

Darba apraksts palīgs vadītājsprojekts būs vairāk specializējies funkcijās, bet ar administratīvu un organizatorisku krāsu. Parādnieka amata pienākumus šajā amatā var atrast kvalifikācijas rokasgrāmatā un pēc tam tos pabeidz atbilstoši situācijai.

Vai ģenerāldirektorāta palīga pienākumi atšķiras?

Vispārējā asistenta pienākumu jomasDirektors un vispārīgo lietu direktora palīgs būs atšķirīgs. Protams, otrajā gadījumā pilnvaras būs daudz šaurāk vērstas, jo vispārīgo lietu vadītājs nav atbildīgs par visām organizācijas darbībām, bet tikai par konkrētu nozari.

Vispārējo jautājumu vadītāja palīga amata apraksts tiek veikts, pamatojoties uz galvenā vadītāja funkcijām, kas tiek "atbalstīts". Tādējādi pamats būs tā atbildības un funkciju joma.

Šajā gadījumā ir piemērots darba apraksts "Assistant Manager", to var atvairīt, izstrādājot jaunus dokumentus attiecīgām amata vietām.

Komentāri (0)
Pievienot komentāru