Darba grāmatu reģistrācija, to pabeigšana. Darba grāmatu glabāšana

Likums

Katrai strādājošai personai ir Krievijadarba grāmata. Saskaņā ar Darba kodeksu, tas ir dokuments, kas apliecina darbinieka darba ilgumu, kurā reģistrēti dati par nostājām, par darba periodiem, par iemesliem, kādos pilsonis tika atbrīvots.

Darba grāmatu reģistrācijas kārtība

darba grāmatu aizpildīšana
Darba grāmatu reģistrāciju veic darba devējs. Ierodoties darba vietā, katram darbiniekam ir jāiesniedz darba dokuments. Darba devēja pienākums - pēc piecām dienām no darba sākuma, lai pirmo ierakstu par to, kad un kādā amatā persona tiek pieņemta. Ja darbs nav pamatots, bet kopā, pēc nepilnu darba laika darba ņēmēja pieprasījuma var veikt arī ierakstu. Darba grāmatu reģistrācija pirmo reizi darbā tiek veikta darbinieka klātbūtnē. Darbinieks pierakstās pirmajā lapā, nodrošinot ierakstu autentiskumu. Turklāt viņa dati tiek apstiprināti ar organizācijas zīmogu un atbildīgo personu parakstiem. Darba žurnāla zaudēšanas gadījumā personai, kas ierodas darbā, jāpiesakās jaunam dokumentam. Lai nezaudētu iepriekšējā darba pieredzi, viņam būs jāatceras visas darba vietas līdz šim brīdim un jācenšas atjaunot visus ierakstus. Pēc darba pieteikuma reģistrēšanas darba devējs uzņemas atbildību par darba grāmatu glabāšanu. Bieži vien dažādām organizācijām jums ir jānodrošina šī dokumenta kopija, piemēram, kad saņemat ārzemju pasi. Šādos gadījumos darbinieks 3 dienu laikā iesniedz šā dokumenta kopiju, ko apliecina organizācijas zīmogs un atbildīgās personas paraksts.

darba grāmatu reģistrācija
Ierakstu veikšanas kārtība

Jāreģistrē nodarbinātības uzskaitestingri ievērojot Darba kodeksa prasības. Formulējumu protokolā ir nepieciešams norādīt Darba likuma pantu, tā daļu un punktu. Darba uzskaitījumu pamatā ir dokumenti - rīkojumi, galvas rīkojumi. Pārskati par pārskaitījumu uz citu darbu un atlīdzību jāiesniedz ne vēlāk kā 6 dienas pēc oficiālā dokumenta (rīkojuma vai instrukcijas) publicēšanas. Atlaišanas protokols vienmēr tiek izdarīts atlaišanas dienā no darba. Ar katru darbinieka veikto ierakstu ir jāapzinās

saglabājot darba grāmatas
ar parakstu. Paraksts tiek ievietots personas karti, kas iesniegta katram darbiniekam. Nodarbinātības uzskaites aizpildīšana, kas piešķirta īpašam dienestam organizācijā. Parasti tas ir personāla departaments lielās organizācijās, bet mazos uzņēmumos darba grāmatvedības reģistrāciju veic grāmatvedības nodaļa. Ja darba līgums tiek izbeigts kāda iemesla dēļ, darba ņēmējam ir jāgriež darba lapa pēdējā darba dienā. Ja tas nav iespējams, darba devējam ir jānosūta paziņojums darbiniekam, ka viņam jāapkopo darba dokuments. Ja šāds paziņojums nav, darba devējs var tikt sodīts par darbgrāmatas izsniegšanas atlikšanu naudas soda veidā vai arī viņam būs jāmaksā darbiniekam nenodedītā peļņa par kavēšanās dienu skaitu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 234. pants).

Komentāri (0)
Pievienot komentāru