Kā dokumenti jāreģistrē uzņēmumā?
Likums
Kāda ir dokumentu reģistrācija un kāda ir organizācija? Atbildēsim uz šo jautājumu, lai: pirmkārt - "ko", un tad jau - "par ko".
Tātad šis process ir fakta saņemšana vai dokumenta izveidošana.

Jāteic, ka uzņēmumā vai uzņēmumā jāveic vispārēja dokumentu reģistrācija. Tas nozīmē, ka jāreģistrē visi biznesa dokumenti, gan ienākošie, gan izejošie.

• Vienreizējs - visi saņemtie vai izveidotiedokumentāciju nosaka tikai vienu reizi. Ja mēs runājam par iekšējiem pasūtījumiem, tad no departamenta uz nodaļu viņi ceļo ar numuru, kas sākotnēji tika piešķirts. Šis noteikums ir vienlīdz taisnīgs arī attiecībā uz oficiālo korespondenci un smagu priekšnieku pasūtījumiem.
• Savlaicīgums - šeit tas nozīmē, kareģistrācija saņemti no ārpuses vērtspapīriem, tiek veikta uzņemšanas dienā. Ja mēs runājam par iekšējo pasūtījumiem, norādījumus vai rīkojumus, tos var noteikt pēc parakstīšanas atbildīgajiem darbiniekiem (maksimāli - nākamajā dienā).
• Atdalīšana - katram uzņēmējdarbības veidlapas veidam ir personiska fiksācija (ienākošie, izejošie, pasūtījumi, piezīmes, sanāksmes protokoli, pasūtījumi utt.).
• Viendabīgums - grāmatvedība vienmēr tiek veikta saskaņā ar vieniem un tiem pašiem noteikumiem. Šajā gadījumā reģistrācijas veidlapa nav svarīga.
• Būtības pilnīgums - ievadot datus reģistrācijas veidlapā, tajā ir jāuzrāda maksimālā informācija. Jo īpaši attiecībā uz jebkāda dokumenta saturu.

Un tagad ir pienācis laiks atbildēt uz jautājumu: "par ko?" Organizācijās izmantoto dokumentu reģistrācija ļauj risināt dažādus uzdevumus. Apskatīsim visekāko piemēru. Ja kalendārā gada beigās uzņemat un analizējat sērijas numurus, varat izsekot dokumenta plūsmas pieaugumam. Šī informācija var izraisīt sekretāra leģitīmās prasības palielināt viņa algu (kā iespēja - palielināt sekretariāta personāla skaitu).
Komentāri (0)